Chuyển đổi số7 phút đọc
Chuyển từ sổ giấy, Excel sang phần mềm quản lý nha khoa: bắt đầu từ đâu?
Một lộ trình 4 tuần thực tế để số hóa hồ sơ bệnh nhân mà không làm gián đoạn công việc khám chữa hằng ngày.
Bởi Đội ngũ DentOp
Nhiều bác sĩ trì hoãn chuyển đổi vì lo phải nhập lại hàng nghìn hồ sơ cũ. Thực tế, bạn không cần làm tất cả cùng lúc.
Tuần 1: Bắt đầu với lịch hẹn
Đưa toàn bộ lịch hẹn mới lên phần mềm. Đây là phần lễ tân dùng nhiều nhất và thấy lợi ích ngay.
Tuần 2: Tạo hồ sơ khi bệnh nhân đến
Thay vì nhập lại toàn bộ, hãy tạo hồ sơ số cho bệnh nhân khi họ quay lại khám. Bệnh nhân hoạt động sẽ được số hóa tự nhiên.
Tuần 3: Kế hoạch điều trị và sơ đồ răng
Bác sĩ bắt đầu ghi kế hoạch điều trị trên sơ đồ răng. Việc trao đổi với bệnh nhân về chi phí, giai đoạn trở nên rõ ràng hơn.
Tuần 4: Thu chi và công nợ
- Lập phiếu thu cho mọi khoản thanh toán
- Đối chiếu công nợ cuối ngày
- Xem báo cáo doanh thu cuối tuần
Hãy chọn phần mềm cho phép xuất dữ liệu bất cứ lúc nào — dữ liệu bệnh nhân là của phòng khám, không phải của nhà cung cấp.
